FERN.Lern Forum - Datenschutzerklärung

Das GFZ nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Das GFZ verpflichtet sich, die Privatsphäre aller Personen zu schützen, die seine Webseiten nutzen, und evtl. überlassene personenbezogene Daten vertraulich zu behandeln. Die Daten werden ausschließlich für die jeweils angegebenen Zwecke verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

I. Name und Anschrift der/des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum - GFZ
Telegrafenberg
14473 Potsdam
Deutschland
Tel.: +49 331 288 0
Webseite: https://www.gfz-potsdam.de
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II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Datenschutzbeauftragter
Telegrafenberg
14473 Potsdam
Deutschland
Tel.: +49 331 288 1052
E-Mail: datenschutzbeauftragter@gfz-potsdam.de
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Die für das Forum ebenfalls geltenden Punkte III. bis IX. der Datenschutzerklärung finden Sie unter fernlern.gfz-potsdam.de/datenschutz.
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X. Foren-Richtlinie
Diese Richtlinie beschreibt, wie FERN.Lern (fernlern.forum.gfz-potsdam.de) die Daten verwendet, die während Ihres Besuchs des FERN.Lern Forums gesammelt werden.

Geltungsbereich dieser Richtlinie
Diese Richtlinie umfasst nur den Bereich der Seiten, die speziell die phpBB-Forensoftware umfassen.

Umfang und Art der Datenspeicherung

1. Cookies
Die Forensoftware phpBB erstellt bei Ihrem Besuch des Boards mehrere Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser als temporäre Dateien ablegt und die zwischen den einzelnen Aufrufen des Boards erhalten bleiben. In diesen Cookies wird Folgendes gespeichert:
• die aktuelle ID Ihrer Sitzung (damit Ihnen alle Seitenaufrufe zugeordnet werden können)
• Informationen über die von Ihnen gelesenen Beiträge (zur Markierung dieser als gelesen/ungelesen; sofern Sie nicht angemeldet sind)
• Informationen über Ihre Teilnahme an Umfragen (sofern Sie nicht angemeldet sind)
• Ihre Benutzer-ID
• ein Authentifizierungsschlüssel
• eine Session-ID
Die Cookies haben standardmäßig eine Gültigkeit von einem Jahr. Alle Cookies können Sie jederzeit über die Funktion „Alle Cookies löschen“ löschen.

2. Registrierungs-, Profil- und persönliche Daten
Weiterhin werden die Daten gespeichert, die Sie bei der Registrierung, in Ihrem Profil oder Ihrem persönlichen Bereich angeben. Für die Registrierung sind mindestens ein eindeutiger Benutzername, eine E-Mail-Adresse und ein Passwort notwendig. Wenn durch den FERN.Lern weitere Daten als notwendig festgelegt wurden, so ist dies für Sie vor deren Eingabe ersichtlich.

3. Forenbeiträge, private Nachrichten, IP-Adesse
Wenn Sie einen Beitrag oder eine private Nachricht erstellen, so werden die dort eingegebenen Daten ebenfalls gespeichert. Gleiches gilt, wenn Sie einen Beitrag als Entwurf zwischenspeichern. In diesen Fällen wird auch Ihre IP-Adresse gespeichert. Die IP-Adresse wird weiterhin bei folgenden Aktionen gespeichert: Löschen und Ändern von Beiträgen (dazu zählen Private Nachrichten und Umfragen), Änderungen an zentralen Profildaten (E-Mail-Adresse, Kontoaktivierung, Benutzer-Passwort) und gescheiterte Anmeldeversuche. Die von Ihrem Browser übermittelte Browser-Kennzeichnung (User Agent) wird nur in der „Wer ist online?“-Funktion angezeigt und nicht dauerhaft gespeichert.

4. Weitere Daten
Schließlich erfordern einzelne Funktionen des Boards, dass weitere Daten gespeichert werden. Dazu gehören Ihr Abstimmungsverhalten bei Umfragen, der Gelesen-Status von Ihren Beiträgen oder explizit von Ihnen gesetzte Lesezeichen oder Benachrichtigungsfunktionen.

5. Passwort
Ihr Passwort wird mit einer Einwege-Verschlüsselung (Hash) gespeichert, so dass es sicher ist. Jedoch wird Ihnen empfohlen, dieses Passwort nicht auf einer Vielzahl von Webseiten zu verwenden. Das Passwort ist Ihr Schlüssel zu Ihrem Benutzerkonto für das Board, also gehen Sie mit ihm sorgsam um. Insbesondere wird Sie kein Vertreter von FERN.Lern, von phpBB Limited oder ein Dritter berechtigterweise nach Ihrem Passwort fragen. Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, so können Sie die Funktion „Ich habe mein Passwort vergessen“ benutzen. Die phpBB-Software fragt Sie dann nach Ihrem Benutzernamen und Ihrer E-Mail-Adresse und sendet anschließend ein neu generiertes Passwort an diese Adresse, mit dem Sie dann auf das Board zugreifen können.

Gestattung der Datenspeicherung
Sie gestatten FERN.Lern, die von Ihnen eingegebenen und oben näher spezifizierten Daten zu speichern, um das Board betreiben und anbieten zu können.
Darüber hinaus ist FERN.Lern berechtigt, im Rahmen einer Interessenabwägung zwischen Ihren und seinen Interessen sowie den Interessen Dritter, Zeitpunkte von Zugriffen und Aktionen zusammen mit Ihrer IP-Adresse und der von Ihrem Browser übermittelter Browser-Kennung zu speichern, sofern dies zur Gefahrenabwehr oder zur rechtlichen Nachverfolgbarkeit notwendig ist.

Regelungen bezüglich der Weitergabe Ihrer Daten
Zweck eines Forums ist es, einen Austausch mit anderen Personen zu ermöglichen. Sie sind sich daher bewusst, dass die Daten Ihres Profils und die von Ihnen erstellten Beiträge im Internet zugänglich sein können. FERN.Lern kann jedoch festlegen, dass einzelne Informationen nur für einen eingeschränkten Kreis von Nutzenden (z. B. andere registrierte Benutzer, Administratorinnen etc.) zugänglich sind. Wenn Sie Fragen dazu haben, suchen Sie nach entsprechenden Informationen im Forum oder kontaktieren Sie fernlern@gfz-potsdam.de. Die E-Mail-Adresse aus Ihrem Profil ist dabei jedoch nur für FERN.Lern und von FERN.Lern beauftragte Personen (Administrator:innen) zugänglich.
Andere als die oben genannten Daten wird FERN.Lern nur mit Ihrer Zustimmung an Dritte weitergeben. Dies gilt nicht, sofern FERN.Lern auf Grund gesetzlicher Regelungen zur Weitergabe der Daten (z. B. an Strafverfolgungsbehörden) verpflichtet ist oder die Daten zur Durchsetzung rechtlicher Interessen erforderlich sind.

Gestattung der Kontaktaufnahme
Sie gestatten FERN.Lern darüber hinaus, Sie unter den von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zu kontaktieren, sofern dies zur Übermittlung zentraler Informationen über das Board erforderlich ist. Darüber hinaus dürfen FERN.Lern und andere Benutzer:innen Sie kontaktieren, sofern Sie dies in Ihrem persönlichen Bereich gestattet haben.

Auskunftsrecht
FERN.Lern erteilt Ihnen auf Anfrage Auskunft, welche Daten über Sie gespeichert sind.
Sie können jederzeit die Löschung bzw. Sperrung Ihrer Daten verlangen. Kontaktieren Sie hierzu bitte fernlern@gfz-potsdam.de.